Выражаю благодарность всему коллективу ООО «ВебСофт» за сотрудничество в реализации программного модуля «Управление эксплуатацией
зданий и сооружений Общества» в ООО «Газпром трансгаз Томск» для организации внутренних сайтов «1С-Битрикс24».
О компании
ООО «Газпром трансгаз Томск» это:
- 14 регионов производственной деятельности от Нижневартовска до Горно-Алтайска и от Омска до Камчатки;
- более 11 700 километров магистральных газопроводов (МГ), 10 компрессорных (КС) и одной насосно-компрессорной станции (НКС), 134 газораспределительных станций (ГРС)
- 27 филиалов во всех регионах присутствия;
- более 10000 работников.
- 14 регионов производственной деятельности от Нижневартовска до Горно-Алтайска и от Омска до Камчатки;
- более 11 700 километров магистральных газопроводов (МГ), 10 компрессорных (КС) и одной насосно-компрессорной станции (НКС), 134 газораспределительных станций (ГРС)
- 27 филиалов во всех регионах присутствия;
- более 10000 работников.
Цели и задачи проекта
Цель проекта: Создание портала для сотрудников Управления и эксплуатации зданий и сооружений ООО «Газпром трансгаз Томск» для получения услуг сотрудниками в режиме «одного окна»Задачи проекта:
- Разработать раздел «Нормативная документация» на базе штатного модуля «Диск» . Раздел содержит информацию о базовых нормативных документах: приказы, распоряжения, СТО, локальные нормативные акты и тд;
- Разработать раздел «Структура управления». В разделе представлена структура управления службы по эксплуатации зданий и сооружений;
- Раздел содержит информацию о функциональных обязанностях каждого подразделения;
- Разработать раздел «Филиалы». Раздел содержит список филиалов с возможностью просмотра, редактирования, закрепления произвольных документов за каждым объектом;
- Разработать раздел «Образцы документов» на базе штатного модуля «Диск». Раздел содержит типовые формы отчетных документов, шаблоны;
- Разработать раздел «Текущая деятельность» на базе штатного модуля «Календарь». Данный раздел представляет собой календарь производственных задач и мероприятий за отчетный период;
- Разработать раздел «Корпоративное питание». В разделе формируются электронные заявки на организацию питания при проведении огневых работ по шаблону с возможностью заполнения на портале и отправки на согласование;
- Разработать и внедрить модуль «Вахтовые городки»;
- Разработать и внедрить модуль «Общежития»;
- Разработать и внедрить модуль «Календарь мероприятий».
Модуль «Общежития»
Модуль «Общежития» это централизованный инструмент бронирования в режиме реального времени в 1С-Битрикс24. Модуль предоставляет удобный интерфейс для сотрудников и администраторов общежитий ООО «Газпром трансгаз Томск». Основными преимуществами модуля «Общежития» являются:- эффективное распределение нагрузки на номерной фонд при планировании графиков работы персонала, командированных сотрудников и работников подрядных организаций, что позволит достигать плановых показателей: койко-сутки, расход финансовых средств;
- предоставляет удобный интерфейс для обработки входящего потока заявок на бронирование от сотрудников организации в 1С-Битрикс24;
- удобный список заявок на бронирование для администратор гостиниц.
Модуль «Вахтовые городки»
Модуль «Вахтовые городки» - это инструмент для автоматизации процессов связанных с формированием временных объектов: вахтовые городки, строительные объекты с привязкой к локальной карте. Модуль включает в себя, бизнес-процессы связанные с перемещением требуемой номенклатуры внутри организации.Основными преимуществами модуля «Вахтовые городки» являются:
- создание передвижных и стационарных вахтовых городок по клику на карте модуля;
- добавление информации о количестве и виде вагонов в каждом городке;
- управление заявками на перемещение вагонов между разными филиалами;
- отслеживание наличия свободных мест в каждом городке на карте;
- перевод от одного городка к другому.
Модуль «Календарь мероприятий»
Модуль «Календарь мероприятий» это незаменимый помощник в организации рабочего процесса . В календаре можно отслеживать изменения расписания, перенос или отмену событий. Основными преимуществами модуля «Календарь мероприятий» являются:- создание расписания на каждый день;
- уведомления, статусы и приоритетность в каждом мероприятии;
- перенос и отмена событий;
- распределения событий по категориям;
- гибкая система согласований;
- прикрепление сопутствующих документов.
Справочники модуля заполняются типовыми мероприятиями, студиями онлайн совещаний, номерами телефонных конференций. Форма создания мероприятия позволяет:
- выбирать формат проведения совещания из справочника;
- вводить Номера телефонных конференций заполнять автоматически при выборе конференции;
- выбирать статусы совещания;
- выбирать участников из подразделений, отдельных лиц или внешних участников.
Результат
Главным результатом проекта является - корпоративный портал, который помогает решать рабочие задачи в режиме "одного окна" ежедневно. Разработанные модули для корпоративного портала ООО "Газпром трансгаз Томск" обеспечили:- автоматизацию рутинные процессов подразделений;
- внедрение в работу адаптивного корпоративного календаря;
- работу с вахтовыми городками в цифровом виде;
- цифровизацию процессов по работе с общежитиями и вахтовыми городками.
Создан удобный и функциональный портал для сотрудников ООО «Газпром трансгаз Томск». Реализована четкая структура управления службы по эксплуатации зданий и сооружений с описанием функциональных обязанностей каждого подразделения. Создан интерактивный список филиалов с возможностью просмотра, редактирования и закрепления документов за каждым объектом. Внедрен раздел с типовыми формами отчетных документов и шаблонами, доступными для использования сотрудниками. Реализован календарь производственных задач и мероприятий, позволяющий сотрудникам планировать и отслеживать текущую деятельность. Автоматизирован процесс подачи заявок на организацию питания, что упростило и ускорило согласование заявок. Разработан и внедрен модуль для управления вахтовыми городками, обеспечивающий эффективное распределение ресурсов и управление проживанием сотрудников. Внедрен модуль для управления общежитиями, позволяющий оптимизировать процесс заселения и учета проживающих. Разработан модуль для планирования и координации корпоративных мероприятий, обеспечивающий удобное управление событиями.
В результате реализации проекта сотрудники получили доступ к единой платформе, упрощающей выполнение повседневных задач и повышающей эффективность работы.