Цифровая трансформация ООО "Газпром трансгаз Томск": единый портал для управления рабочими процессами

О компании

ООО «Газпром трансгаз Томск» это:

• 14 регионов производственной деятельности от Нижневартовска до Горно-Алтайска и от Омска до Камчатки;
• более 11 700 километров магистральных газопроводов (МГ), 10 компрессорных (КС) и одной насосно-компрессорной станции (НКС), 134 газораспределительных станций (ГРС);
• 27 филиалов во всех регионах присутствия;
• более 10000 работников.

Цели и задачи проекта

Цель проекта: Создание портала  для сотрудников Управления и эксплуатации зданий и сооружений ООО «Газпром трансгаз Томск» для получения услуг сотрудниками в режиме «одного окна»
Задачи проекта:

• Разработать раздел «Нормативная документация» на базе штатного модуля «Диск» . Раздел содержит информацию о базовых нормативных документах: приказы, распоряжения, СТО, локальные нормативные акты и тд; 
• Разработать раздел «Структура управления». В разделе представлена структура управления службы по эксплуатации зданий и сооружений;
• Раздел содержит  информацию о функциональных обязанностях каждого подразделения; 
• Разработать раздел «Филиалы». Раздел содержит список филиалов с возможностью просмотра, редактирования, закрепления произвольных документов за каждым объектом;
• Разработать раздел «Образцы документов» на базе штатного модуля «Диск». Раздел содержит типовые формы отчетных документов, шаблоны;
• Разработать раздел «Текущая деятельность» на базе штатного модуля «Календарь». Данный раздел представляет собой календарь производственных задач и мероприятий за отчетный период;
• Разработать раздел «Корпоративное питание». В разделе формируются электронные заявки на организацию питания при проведении огневых работ по шаблону с возможностью заполнения на портале и отправки на согласование;
• Разработать и внедрить  модуль «Вахтовые городки»;
• Разработать и внедрить  модуль «Общежития»;
• Разработать и внедрить  модуль «Календарь мероприятий».

Модуль «Общежития»

Модуль «Общежития» это централизованный инструмент бронирования в режиме реального времени в 1С-Битрикс24. Модуль предоставляет удобный интерфейс для сотрудников и администраторов общежитий  ООО «Газпром трансгаз Томск». Основными преимуществами модуля «Общежития» являются:

• эффективное распределение нагрузки на номерной фонд при планировании графиков работы персонала, командированных сотрудников и работников подрядных организаций, что позволит достигать плановых показателей: койко-сутки, расход финансовых средств;
• предоставляет удобный интерфейс для обработки входящего потока заявок на бронирование от сотрудников организации в 1С-Битрикс24;
• удобный список заявок на бронирование для администратор гостиниц.                             

Модуль «Вахтовые городки»

Модуль «Вахтовые городки» - это инструмент для автоматизации процессов связанных с формированием временных объектов: вахтовые городки, строительные объекты с привязкой к локальной карте. Модуль включает  в себя, бизнес-процессы связанные с перемещением требуемой номенклатуры внутри организации.  
Основными преимуществами модуля «Вахтовые городки» являются:

• создание передвижных и стационарных вахтовых городок по клику на карте модуля;
• добавление информации о количестве и виде вагонов в каждом городке;
• управление заявками на перемещение вагонов между разными филиалами;
• отслеживание наличия свободных мест в каждом городке на карте;
• перевод от одного городка к другому.

Модуль «Календарь мероприятий»

Модуль «Календарь мероприятий» это незаменимый помощник в организации рабочего процесса . В календаре можно отслеживать изменения расписания, перенос или отмену событий. Основными преимуществами модуля «Календарь мероприятий» являются:

• создание расписания на каждый день;
• уведомления, статусы и приоритетность в каждом мероприятии;
• перенос и отмена событий;
• распределения событий по категориям;
• гибкая система согласований;
• прикрепление сопутствующих документов.

Справочники модуля заполняются типовыми мероприятиями, студиями онлайн совещаний, номерами телефонных конференций.  Форма создания мероприятия позволяет:

• выбирать формат проведения совещания из справочника;
• вводить Номера телефонных конференций заполнять автоматически при выборе конференции;
• выбирать статусы совещания;
• выбирать участников из подразделений, отдельных лиц или внешних участников.

Результат 

Главным результатом проекта  является - корпоративный портал, который помогает решать рабочие задачи в режиме "одного окна" ежедневно. Разработанные модули для корпоративного портала ООО "Газпром трансгаз Томск" обеспечили:

• автоматизацию  рутинные процессов подразделений;
• внедрение  в работу адаптивного корпоративного календаря;
• работу с  вахтовыми городками в цифровом виде;
• цифровизацию процессов по работе с  общежитиями и вахтовыми городками.

Создан удобный и функциональный портал для сотрудников ООО «Газпром трансгаз Томск». Реализована четкая структура управления службы по эксплуатации зданий и сооружений с описанием функциональных обязанностей каждого подразделения. Создан интерактивный список филиалов с возможностью просмотра, редактирования и закрепления документов за каждым объектом. Внедрен раздел с типовыми формами отчетных документов и шаблонами, доступными для использования сотрудниками. Реализован календарь производственных задач и мероприятий, позволяющий сотрудникам планировать и отслеживать текущую деятельность.  Автоматизирован процесс подачи заявок на организацию питания, что упростило и ускорило согласование заявок. Разработан и внедрен модуль для управления вахтовыми городками, обеспечивающий эффективное распределение ресурсов и управление проживанием сотрудников. Внедрен модуль для управления общежитиями, позволяющий оптимизировать процесс заселения и учета проживающих. Разработан  модуль для планирования и координации корпоративных мероприятий, обеспечивающий удобное управление событиями.
В результате реализации проекта сотрудники получили доступ к единой платформе, упрощающей выполнение повседневных задач и повышающей эффективность работы.