Сервис обеспечивает оптимизацию взаимодействия между подразделениями университета, ускоряет процесс оформления документов и снижает вероятность ошибок. Основные функции сервиса включают: формирование пакета служебных записок и отчетов, согласование визита ответственными подразделениями, динамические маршруты согласований, формирование отчетов для МВД РФ, а также уведомления в Telegram о необходимости согласования на каждом этапе процесса.
Сервис построен на новой двумерной модели бизнес-процессов в 1С-Битрикс24, что обеспечивает гибкость и позволяет отдельным подразделениям согласовывать документы по параллельным маршрутам.
Преимущества сервиса: оптимизация времени, снижение количества ошибок, полный контроль, интеграция с внешними системами и электронное взаимодействие.
Сервис будет особенно полезен университетам и крупным организациям от 1000 человек, которые часто принимают делегаций.